承健：赶紧多功能::赶紧多功能

如果你需要买一台个人用的打印机，偶尔输出一些文档，你会考虑多功能一体机产品么？可能你会认为多功能机附加的扫描、复印和传真功能没有什么用，白花钱而已；也可能你觉得多功能机哪一项功能都不过是凑合，比不上单一功能的专用产品。其实不然。

计算机并没有让我们实现无纸办公，相反让纸文档变得更多了。还好不论喷墨打印机还是个人激光打印机，现在的价格和性能都已经相当吸引人。千元左右的激光机速度比得上三四年前的工作组产品。几百元的喷墨打印机照片质量就很好，速度也令人满意。多功能打印机与同档次独立打印机采用基本相同的机芯，况且现在的打印机技术相当成熟，即使入门级产品也有令人满意的质量。除了商业用户需要输出文档，家庭用户、学生等人群对打印的需求也在迅速提高——现在用笔写字的人还有几个？在家里置办一台打印机已经是不少电脑用户考虑的事情。既然要买打印机，我建议还是多花一点钱买个“带扫描仪的打印机”吧。你会发现这个钱花得不亏。

前几年扫描仪被个人用户大量用来扫描彩色照片，随着数码相机的普及，扫描好像是没有什么人需要的功能了，不过我倒认为这是一个被严重忽略了的应用领域。尽管生活日趋数字化，但是我们还有大量的文档资料保存在纸上。有了扫描仪，保存和备份这些单据就会相当方便。比如你可以把所有银行卡、存折、保险单等等重要的资料扫描保存在电脑里，而不用把账号和关键信息抄在不知道会扔到哪里的小本上。发票、保修单甚至说明书等各种资料也可以一一建立成电子档案，查找起来可比翻纸方便多了。扫描仪的dpi之争早就烟消云散，现在几百块的入门级产品也能获得不错的扫描结果，只有专业用户才需要花费大力气研究扫描质量，对个人日常应用来说，扫描仪也无所谓技术档次了。

打印机和扫描仪结合到一起，复印就是顺理成章的应用。当然，如果你想在家用多功能机上复印整本书还是比较昂贵的，但是当你只想给几页文档做个备份时，在家里就能搞定还是非常方便的。如果是喷墨多功能机的话，你还能进行彩色复印——大多数街边的复印服务点可做不到这个。

扫描、复印、打印功能三合一之后，给多功能机加上个Modem，让它能收发传真就是进一步增值了。尽管传真是稍显落后的信息传递方式，在商务应用中很多时候我们还真离不开它。在多功能机上收发传真可以得到比普通传真机强大得多的功能，比如彩色传真、无纸收发、传真管理等等。传真功能成本不高，如果你确实需要，买一台四合一的产品肯定比再单独购买一台传真机合算。

打印、复印、扫描和传真是商业用户最常用的文件操作，多功能一体机把这四项功能统一到一个平台上，不论体积还是成本都有明显优势。与传统的单功能专用产品相比，一体机在速度和质量上或许可以说没有什么差距，但是易用性、可靠性这些方面并不占优势，毕竟专用产品各自都经过长时间的发展和市场考验了，而多功能机的生产者可能是以前没有制造过是复印机或者传真机的。其实不仅是个人应用产品多功能化，甚至企业级的文档设备也早就走向多功能了。复印机厂商的产品带有打印机接口，大型工作组级打印机能选配扫描附件都是多年以前就实现的。只不过企业级用户输出量大，专用设备可能效率更高。而一周可能只打印四五页的个人用户则更应当考虑节省空间、提高易用性等问题。

多功能机在国内的市场刚刚启动，应用并不太广泛。但是在大多数发达国家，多功能机已经是入门级应用相当普通的配置。国内用户已经普遍接受了个人打印机，那么能让打印功能全面升级的多功能机市场占有率肯定也会在近期飞速提高。如果你正在考虑买台个人打印机，不妨追加一下预算，看看是不是买一台多功能产品。