6. 不需要的格式
    默认情况下，当你执行复制和粘贴操作的时候，Microsoft Word、Excel以及PowerPoint会把原始文字所有的格式都复制过来。要不想使用这个功能，就需要从编辑菜单下点击粘贴命令，并且还要从选项中选择“无格式文档”这个选项，而不能直接使用“编辑”|“粘贴”。尽管这样做不够方便，不过并没有更便捷的方法。

    Freeware Hovtext（http://hovklan.com）让这个过程变得更简单。如果需要，这个软件可以删除剪贴板中内容的所有格式信息。同时，Hovtext还为剪贴板准备了九个存储空间，这样你不仅可以直接使用最后一次复制的内容，还可以使用之前八次复制的内容。

    Hovtext会把自己放在Windows的启动文件夹，并显示一个系统托盘图标。我们可以通过热键激活它。通过在软件的图标上点击右键，选择属性，我们就可以更改所有设置，例如自动删除空格、换行以及重复的内容，甚至过滤出网页地址，这些现象经常出现在PDF文件中。