8. XP中隐藏的备份程序
    定期的备份是必须的。XP Professional中包含一个备份工具，隐藏在开始菜单的“所有程序”|“附件”|“系统工具”路径下。如果你用的是XP Home，那么可以在Windows安装光盘上搜索一个名叫Ntbackup.msi的文件，运行它就可手工安装备份程序了。

    当你第一次运行备份程序的时候会自动启动备份和恢复向导。这个向导可以帮助你选择要备份的数据以及设置其他备份选项，但是这个向导不能用于执行某些特殊的任务，例如设置只保存新的或者更改过的数据。这个程序的高级模式下也会发生类似的事情：只支持卷影复制模式，这样才能备份打开的文件。

    备份中总是会包括完整的分区或目录，这会导致备份需要更长的时间。除此之外，Windows备份程序只允许你将文件还原到原始的位置。

    如果希望进行更灵活或者更快速的备份，你可以试试Winbackup（见图13以及www.pcw.co.uk/2149347），这个软件分为免费和收费两种版本，两种版本都可以按照文件类型、分区以及文件夹进行备份，并且可以备份到硬盘、网络驱动器以及可移动存储介质中的任何位置。为了节约空间占用，备份的文件还可以被压缩。

图13 一些类似Winbackup的免费工具可以自动为你的数据创建常规备份
图14 删除隐藏信息工具可以从一大批文件中删除诸如作者名字这样的机密信息

    你还可以创建多个备份任务，并且通过这些任务创建计划，这样你就不用自己记着备份了。而且这些功能都支持完整备份和增量备份。如果你只是想要保存Mozilla程序中记录的私人数据，则可以使用Moz Backup（http://mozbackup.jasnapaka.com）。这个免费的工具可以用于Firefox和Thunderbird，能够保存你的地址簿、电子邮件、收藏夹、密码，以及个人设置。

9. 机密内容
    Word、Excel以及PowerPoint会在不询问的情况下在每个文档中保存元数据。保存的信息包括作者的名字、注册的Office用户的名字、计算机名、最后一次保存者的名字、修订版号码、备注、标记和类别，以及文件属性。这些信息使用“文件”|“属性”功能无法删除。

    对于Office XP和2003，有一个免费的删除隐藏数据加载项（http://tinyurl.com/6w8zl），这个软件会在文件菜单下添加一个“删除隐藏数据”命令（见图14）。它会要你为清理后的文档输入一个新的名字，而且当清理工作完成后，你会得到一个不包含私人信息的只读文档。

    如果希望批处理大量文件，你可以从命令行状态下启动这个加载项。要实现这个操作，请首先进入这个加载项的安装目录，通常是C:Program FilesMicrosoft OfficeRemoveHidden Data Tool，然后输入下列命令：

offrhd.exe c:sourcefolder 4 c: argetfolder

    如果不指定目标文件夹，那么清理后的文件就会被保存到加载项的安装目录下，而且清理后文件名和原文件一样，但是后面会带有一个字母C（代表Copy，副本）以及当前的日期。

    另一个可选的工具是DOC Scrubber（www.docsrubber.com），这个软件只能删除Word文档的元数据，不过也支持批处理多个文件。