Excel 2007最新功能试用特写


在本系列前几期的文章中就介绍过,2007的界面发生了很大改变。在操作界面顶端是功能区,Excel 2007的功能区中包括多个选项卡,按功能的不同,选项卡包括了各种不同的命令和组件,一般用户常用的命令均会显现在最醒目的地方。通过这种设计还使用户很容易发现新的或以前未使用的功能。
在功能区中包括多个选项卡,其中在Excel数据处理和文档操作中比较重要的就是“公式”、“数据”和“视图”选项卡。下面具体介绍这三个选项卡中的新功能。

“公式”选项卡
首先我们来看一下“公式”选项卡,Excel 2007将“公式”选项形象化为一个选项卡,用户可以方便地找到自己想要的功能。
当用户需要对数据进行相关计算时,只要在“公式”选项卡中点击“插入函数”按钮,系统就会弹出“插入函数”对话框,用户可以输入已知的函数名称,同样可以在函数列表中选择相关函数,每个函数的功能和使用方法都在对话框下方列出,用户可以很容易地看懂函数功能,并且运用到自己的运算中。

Excel 2007最新功能试用特写

每个函数的功能和使用方法都在“插入函数”对话框下方列出。


值得注意的是Excel 2007为了方便用户快速选择特定函数功能,在公式选项卡中列出了专业函数区域,在此函数区域中包括“财务”、“逻辑”和“数学和三角函数”等功能,用户点击相关选项后会列出所有的功能函数,用户可以快速选择应用。

 Excel 2007最新功能试用特写

由于编辑和保存版本不一致,系统会提示兼容性问题。


在这里需要提示的是,Excel 2007中新增了一些公式格式,这些新的格式与旧版本Excel不兼容,用户将文档保存为Micosoft Office Excel 97—2003格式时,系统会自动提示兼容性问题,这个问题可能会给用户带来一定不便,所以应尽量用同一个版本的软件和文件格式处理数据。

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