通过使用“数据”选项卡，可以将外部数据导入Excel文档中，并且可以进行数据自动筛选，还可以进行数据验证或进行假设分析，或者分级显示数据。
筛选数据
当用户输入大量数据后，由于信息量较大，查找特定数据变得非常困难，Excel引入的“数据筛选”功能可以很方便地帮助用户将数据分类。选中需要筛选的数据区域，选择“数据”选项卡，点击中间的“筛选”按钮，这样数据上部的名称旁就会出现筛选键头，点击筛选键头，可以选择特定项目的筛选条件和排列方式。

数据名称旁会出现筛选箭头，可以选择筛选条件和排列方式。

高级筛选
如果数据过于复杂，以上的筛选方法无法满足用户的要求，还可以选择“高级筛选”功能。选择“数据”选项卡，点击中间的“高级”按钮，系统弹出“高级筛选”对话框。用户在其中输入“列表区域”、“条件区域”和“复制到”，系统将会按照要求筛选数据，

在“高级筛选”对话框中输入各项设置，系统会按照要求对数据进行筛选。

分类汇总
如果大量数据中有统一类别的项目，用户可以使用Excel 2007中的“分类汇总”功能将数据分类，以便将杂乱无序的数据变得有规律。选择“数据”选项卡，点击右侧的“分类汇总”按钮，系统弹出“分类汇总”对话框，用户可以根据自己的需求，设定相关选项，之后点击“确定”按钮，对数据进行分类汇总。在分类汇总的结果中点击左侧框架中的减号，可以将数据隐藏。需要提示的是，用户在使用数据汇总功能前，需要保证数据格式应该是清单格式，而且数据清单中不能有空列或空行。

进行分类汇总后更有规律的数据表格