下面我通过几个例子来展示Excel 2007的各种功能和特点。
我们以一个班级的期末考试成绩建立工作表。为了操作方便，所以在这里选用“页面布局”界面。首先我们可以直接点击工作表上端的“页眉栏”，在其中输入工作表的名称，用户还可以通过自动弹出的“页眉和页脚工具”选项卡改变标题格式。
将数据输入之后，如果用户想要列标题看起来更加醒目，就点击左侧标尺选中标题行，在开始选项卡的“样式”模块中点击“单元格样式”，之后系统会弹出很多现成的单元格样式，用户会发现与Office Excel旧版本相比可选样式更加丰富、更加美观，用户只需要将指针停留在某一种单元格样式上，选中的行就会自动变成特定的颜色样式，当用户决定选择的样式后单击即可。

使用“单元格样式”选项设计合适的表格格式

如果用户改变单元格样式后，某个单元格的文字超过边界而无法完全显示，这时用户可以选择“开始”选项卡中的“对齐方式”模块，点击“自动换行”，这样超过边界的文字将自动转到下一行，与之前的Office Excel版本相比操作更加方便快捷。
用户制作完工作表格之后，如果想使表格变得更加美观，可以给工作表加一个背景。选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”模块中点击“背景”按钮，系统打开“工作表背景”对话框，选择一张图片，点击“插入”，图片将被设为背景。在左侧的图中我将一张图片设为工作表背景。 

将图片设置为表格背景。

如果想要按照某项分数由高到低或是由低到高的顺序进行排列，操作起来也非常简便：先将需要排序或分类的数据选中，在“开始”选项卡中点击右侧的“排序和筛选”按钮，选择自己需要的功能，系统将自动对数据进行筛选，与旧版本Excel相比，Excel 2007的操作更加简便快捷。