使用Excel 2007还可以轻松快捷地建立各种不同外观效果的工作图表，通过图表可以使数据更加直观，让用户可以轻松对比和分析数据。下面以某班级学生成绩的例子演示如何按不同要求制作不同的图表。
首先建立工作表，将学生每个学期的学习成绩输入，我们看到简单的数字罗列不利于了解学生学习成绩的横向和纵向的变化趋势。

简单的数字罗列不利于了解整体的变化趋势

图形可以清晰直观地表示数据关系。

如果我们通过插入图表的方式，显示学生各科学习成绩变化情况将会更加清晰直观。
第一步我们来考察四位同学第一学期各科的学习成绩。
首先按住ctrl键同时用鼠标选中四位同学第一学期的成绩以及科目名称，之后选择“插入”选项卡，找到“图标”选项模块，点击“柱状图”，系统将会自动列出常用的柱状图模板，点击“三维簇状柱形图”。系统将自动生成一张图表，自动将学生姓名和科目名称添加到适当的位置，并且在图表左侧建立坐标轴，从而标定成绩。通过该图我们可以直观地看到第一学期某个科目的最高和最低成绩。

建立三维簇状柱形图

当建立图表之后，系统在选项卡中会自动生成“图表工具”选项卡，“图表工具”选项卡包括“设计”、“布局”和“格式”三个选项，例如在设计中用户可以修改图表样式，还可以修改图表中的数据内容和图表类型，值得一提的是，当用户创建完图表后可以点击“另存为模板”，这样一来，在今后建立图表时，用户可以调用此模板，只要重新输入了数据，即可建立新的图表，而且新建的模板还可以应用在Word 2007表格的数据处理中，这样在批量处理同类表格时可以大幅度提高工作效率。
当然为了考察学生某项成绩的变化趋势或者横向比较某个学生一段时间以来的学习状况，也可以生成折线图或立体视图。

立体视图可以方便对某个学生一段时期以来的各科成绩进行横向对比。

通过以上各种图表的对比分析，可以全面了解学生的学习情况。当处理完数据后用户可以点击左上角的Office图标，在这里用户除了看到“保存”和“打印”功能外，还可以发现“文档加密”、“限制访问权限”和“添加数字签名”功能，当然用户还可以将Excel文档转换为PDF或XPS格式，从而阻止他人复制修改文档内容。值得一提的是用户还可以将Excel文档内容直接发布到自己的博客上，或者设置文档管理服务器，从而方便快捷地实现文档数据的共享。

某公司年终利润扇形分析图

现在各种行业都广泛应用Excel处理分析数据，每个行业的数据处理方法不尽相同。右图就是用Excel 2007制作的某公司年终利润三维扇形分析图。对于其他内容及行业工作表的制作方法，在这里就不逐一介绍了，用户可以根据自己的需求，尝试制作相应的数据表和图表。
上面的介绍只是Excel 2007更人性化更智能设计的一部分，它还有很多其他高效设计和优异性能，还需要你自己体验发掘，赶快尝试使用Excel 2007吧，它会给你带来更高的工作效率。□