需求分析

计算机中的处理器每隔18个月就会更新一次芯片架构或制造工艺，从而带来的是台式机、笔记本这些计算平台的逐步更新。而对于激光打印机而言，自从1977年富士施乐发明激光扫描成像技术以来，我们所能看到的发生在黑白激光打印机身上的实质性变化几乎没有，只是在产品造型结构以及使用操作等细节方面不断改善，现在的激光打印机的确是更好用了，这应该是一个不争的事实。虽然黑白激光打印机并非是光鲜亮丽、引人注目的那一类产品，但不能否认的是在每家公司的某一个角落中几乎都能找到一台相似的黑白激光打印机在默默地耕耘，支撑着不同的企业不断成长。

不过这种传统的输出模式也面临着各方新生力量的挑战，这股新生力量主要来自多功能一体机的崛起和彩色激光打印机的普及（商用喷墨打印机的进化在低负荷量的应用环境中也在蚕食黑白激光打印机的领地），这也是在打印外设领域目前比较突出的两个热点—功能一体化和输出彩色化。从大趋势上来看，多功能一体机的出现无疑提高了办公效率、降低了设备的总采购以及维护成本，而彩色打印的普及则使我们打印文档更具视觉冲击力，也更便于理解和阅读。腹背受敌的黑白激光打印机看似生存空间越来越少，但术业有专攻，专业的需求也需要有专业的设备相对应。

对于成熟型企业，就目前的技术和产品现状而言，较好的应用方式是以大负荷量的高速黑白激光打印机为整个公司的主要输出设备，对于企业中那些相对独立或有特殊需求的部门，可以根据其月负荷量的大小以及应用需要的不同，选购小型激光打印机、A3激光打印机、多功能一体机，甚至彩色激光打印机。可见多功能一体机和彩色激光打印机虽然都是很好的产品，但在实际应用中它们通常都被使用在负荷量不是非常大的工作组或小型办公室中，高速的多功能复合机倒是性能足够，但它的售价太高也并不是所有企业都愿意为之负担。因此在需要高效输出文档的应用环境中，黑白激光打印机仍然是第一线的主力。

中国经济继续持续高速增长，特别是中小企业的数量和规模还在不断扩大，随着企业业务越来越专业化，竞争日趋激烈，企业在选择打印机的时候，不但要考虑打印机的速度、质量、负荷量以及实际拥有成本，更多的是要考虑他们的应用模式。仅黑白激光打印机就可以分为个人级、小型工作组、中小型工作组、大型工作组、商业工作组（主要是用于专业输出A3幅面的打印机）等等，而且每一类产品也都有其最适合的应用环境。比如选购普通A4激光打印机的用户主要以输出文字类文档为主，高效的输出能力以及足够的负荷量是采购者主要考察的对象；而对于财务、设计等这类专业的部门，他们的打印作业多是大幅面黑白报表、黑白效果图，设计样稿等，显然能够输出A3幅面的专业机型才是他们不二的选择。

从整体来看，在决定购买之前首先应该大概地估算出所需要的打印机工作负荷量和打印速度，这一点至关重要，因为过高的估计会造成毫无必要的浪费，而过低的估计所带来的后果便是每日焦急的等待和打印机过早的损坏。进纸盒的设计也是一个应该着重考虑的因素，容量大小对于一个繁忙的打印环境是至关重要的，如果容量过小，你就不得不频繁地奔波于打印机和座位之间来不断地给打印机加纸。另外，打印机的驱动程序是否支持多种版本的操作系统也应该在考虑范围之内，因为你无法保证这台打印机永远都只会在一种操作系统的环境下工作。当然，打印机支持的介质类型、可扩展性以及打印能力等也都是衡量一台打印机非常重要的方面，在此我们就不一一赘述了。关于打印机的选购可以参考插文“知己知彼，百战不殆”。在这里我们需要告诫读者的是每个人对打印机要求的侧重点都不一样，只有清楚地了解自己的打印需求，才能选到最称心如意的产品。