功能和易用性

除了打印性能以外，另一项非常值得关注的就是打印机的供纸能力。它包括打印初始状态时所具备的标配供纸容量以及是否能够在你打印量增加时选配额外的纸盒，毕竟，频繁地给打印机添加纸张也是一件令人厌烦的琐事。说到打印机供纸量，在这里可以简单地插一句，对于每天打印量在30至40页的办公环境，一个250页容量的标准纸盒就足以应对一周的打印量，而如果你每天的打印量大于50页，你可能应该考虑选购供纸量更大或能够添加扩展纸盒的机型以减少给打印机添纸的次数。而对于那些针对大型工作组或企业级设计的产品，由于都是应用在高负荷、大批量的作业环境中，因此它们的供纸能力也相应的显著增加，纸张供应总量通常在1000页左右（一般是适用于小型办公机型的2至3倍），同时对于这种高负荷的机型500页容量的纸盒经常都是标准配置。较为有特色的还有来自爱普生的EPL-N2500N和富士施乐的DocuPrint 2065、DocuPrint 3055这类产品，它们的纸盒可以根据打印需要随时进行伸缩扩展，虽然是能够支持A3幅面的打印机，但是它们的体积并没有比普通的A4产品增加多少。而佳能的LBP 3500和惠普的LaserJet 5200则采用的是A3全尺寸纸盒，虽然在体积上略大了一些但能够获得更好的防尘效果，对纸张的保护也更加妥帖。另外，多功能进纸器同样是一个很受欢迎的配置，它不仅能在一定程度上增加一些纸张供应量，而且更加重要的是，它还能为你同时具备两种纸张规格（不同尺寸或不同厚度等）的输入能力，这意味着你不需要在打印特殊类型的纸张时还要进行清空主纸盒、更改纸盒尺寸等麻烦的操作。你还可能要考虑一下是否需要自动双面打印功能，这项功能可以方便地实现文档的双面打印，能够使打印出的文件看上去更为专业，而且更重要的是还能够有效减少纸张消耗，从而进一步降低长期使用成本。

此外，打印机的易用性也是十分值得关注的要素。如是否在机身醒目位置配置了状态指示灯，是否还配有英文或中文注释，是否提供了液晶显示屏以方便用户直观地获知打印机当前的工作情况等等。从我们测试过的产品来看，几乎所有的打印机都具备信息提示功能，在打印机纸张快用尽或碳粉容量低时用户将收到自动信息提示以便及时作出反应。很多惠普的产品还提供了基于Web方式的管理工具，只需在PC的网络浏览器中键入打印机的IP地址，就可以通过网络远程监控和管理打印机，这也是网络激光打印机的独特魅力所在，各制造厂商在设计、研发实力和经验方面的差异在此也体现得比较明显。

打印机的连接能力
总的来说，激光打印机的连接能力是个比较好抉择的项目，当然它依然还是很重要的。如果你的办公室只有一个人将会使用这台打印机，那么几乎每台打印机都配有的USB接口就已经很好用了。而对于典型的多人应用环境—你可能有不止一台的电脑要使用到这台打印机，选择有网络连接功能—哪怕是可以选配网络连接的机型才是最好的选择。虽然我们也可以将一台本地连接的打印机通过计算机共享到网络上使用，但这样的效率以及便捷性毕竟要差了很多。而且现在的激光打印机在网络安装方面都已经做到了相当人性化的程度，你基本上不需要对打印机的网络设置有太多的恐惧，因为实际操作起来它们就和普通的USB本地连接一样没什么区别。