在彩色商务和一体化办公两大浪潮的冲击下，实现彩色一体化办公的美景似乎已经迫在眉睫，但实际情况却又与之格格不入，我们看到很多企业中目前应用最多的仍然是黑白文档，很多中小型企业在选购办公外设时的采购意向都非常清晰，相对于喷墨一体机或是彩色激光一体机，他们都更青睐黑白激光一体机。这种选择的理由是显而易见的，无论是在输出效率，还是使用成本方面，黑白激光一体机的优势都更为突出，尤其在一些文档输出密集、负荷量大的办公环境之中，这种优势所表现出来的价值更加淋漓尽致，在彩色打印成本没有跌至用户的心理防线之前，黑白激光一体机的主流地位会在今后持续更长的时间。毕竟少花钱、多办事，才是广大消费者的采购初衷。

如今的多功能一体机与几年前相比，在功能上其实并没有本质的变化，主要功能无外乎还是打印、扫描、复印以及传真这四项基本功能。但无论从技术进步的角度，还是从应用需求的变化来看，新推出的多功能一体机在功能的整合性和产品的易用性上都有所提高。我们不但体验到更为方便的操作方式，而且还能高效地通过网络进行扫描以及发送传真。这意味着多功能一体机更适合多人办公环境，而不仅仅只是针对个人的产品。与以前的多功能一体机相比，现在的一体机产品无论在性能还是功能上都在逐步提高，并且产品的人性化设计和功能细节上也得到了逐步改善，它们不再是多个单个功能的简单堆砌，而是将各种独立的功能更加完善地整合在一起，同时功能之间的转换和操作更加协调，用户使用起来自然也更易如反掌。

功能提升，高效全能

效能的提升主要体现在功能的进一步整合，出现了更多高效的全能型多功能一体机，它们更像是大型复合机的精简、浓缩版，使其在办公应用上效率更高，使用也更加便利和快捷。这些全功能产品以配置了传真功能的一体机为主，配合网络连接、自动双面打印和自动双面扫描，用户可以轻松实现PC收发传真、双面打印和复印、智能扫描、网络打印、网络扫描、网络传真甚至多任务并行处理等功能。不仅体现出一机多用的优势，而且伴随着一体机自动化和智能化水平大大提高，还有效提高用户的办公效率，对高效全能特点做出了最好的诠释。
在功能的延伸和加强方面，激光一体机也在不断地加强。比如，在扫描功能方面，除了原有的扫描到电脑或扫描到应用程序这些基础功能以外，很多机型还提供了扫描到网络文件夹（支持网络连接的机型）和扫描至E-mail等功能，极大地拓展了多功能一体机的使用灵活性。而在传真功能方面，则进一步拓展了PC-FAX功能，不但从PC发送传真的功能几乎成为了标准配置，而且一些一体机还具备了PC接收传真功能，真正实现了无纸化办公。

新技术带来的新体验

应用最新的技术，为用户带来更出色的使用体验，一直以来都是保持市场蓬勃发展的源动力。

在本次参加专题评测的产品中，有不少多功能一体机都采用了厂家推出的最新技术，既有提高启动速度的“0秒预热”和“按需定影”技术，也有全新的碳粉以及扫描光源技术。快速启动技术是一项非常有现实意义的功能，它能够极大地提高打印的首页输出速度，减少用户输出少量文档时的等待时间。同时，像“0秒预热”和“按需定影”这样的技术由于提供了高效的加热技术，不用在待机状态下保持定影器的温度，还有助于降低设备的待机能耗。

值得一提的是，在本次专题评测中，惠普公司的M1522nf还应用了最新推出的化学生成的碳粉技术。这种新碳粉的熔点更低，需要加热的温度也有所降低，因此预热时间也更短，据厂家的资料使用这种碳粉可以节省15%的能源消耗。而且新碳粉还能获得更准定位能力，在保证打印质量的情况下，可以减少碳粉消耗。另外，有些机型还在硒鼓中内置了智能芯片，能持续地评估耗材使用状况。当硒鼓内的碳粉容量较低时，智能芯片就会发出提醒，从而让用户能更好地对耗材库存进行管理。

正如上面所提到的那样，新技术的应用除了对性能提升有所帮助以外，还能进一步降低一体机的拥有成本。不过与耗材消耗对使用成本的显著影响有所不同，一体机的电能消耗相对产品拥有成本的支出显得更为隐性一些。仅从待机功耗这一方面来看，假设你每个星期的五天工作日都保持开机（事实上，在很多办公室中像多功能一体机、打印机这样的外设产品在没有特殊情况下通常是不关机的，均保持24小时开机），在这种情况下，即使一体机的待机功耗节省5W，也会使你的年度消耗降低几十元，而几年下来省下上百元也并不是难事。另一方面，打印过程中的功耗则更加值得关注，在我们本次专题测试中，大部分机型在打印过程中的能耗大致都在450至500W左右，而来自惠普公司的M1522nf由于采用了新型低熔点的碳粉，使得打印过程中的定影温度更低，从而降低了设备的工作能耗，从我们实测的结果来看，M1522nf的工作功耗仅为317W，与其他机型相比近200W的落差使得M1522nf在节省能耗上的表现尤为突出。若以每天两小时（主要取决于你的实际打印频度，对于业务繁忙的办公环境这个时间可能还会更长一些，相反打印量较少的办公室也可能会更短一点）的平均打印时间来计算，每年四十五周工作时间，这是一个比较典型的应用情况，那么节省的180W电能会使你的年度消耗成本降低至少50元左右。虽然相对于碳粉或硒鼓的消耗而言，电能的消耗看上去有些微不足道，但若是乘以为数众多的用户基数，总体的电能消耗还是相当可观的，新技术带来的更低能耗，对于节能减排和绿色环保来说还是有非常积极的意义的。

多功能一体机给你带来的好处是不言而喻的，同家庭或SOHO用户选择喷墨一体机的情况类似，一体机所具备的最显著价值就是成本的节省。这不仅体现在设备的采购成本降低（一体机至少要具备三项以上的功能，等同于购买了三台单功能设备，而它的成本只比普通的激光打印机略高一点），而且只针对一台设备的维护成本也要远低于多台单功能产品。

多功能一体机虽然看上去很美好，但也并不是对所有的用户都有意义，是否选购它还是应该根据你自身的办公应用特点因地制宜。如果你的办公室中已经拥有了部分一体机的功能，比如单功能的复印机和传真机，那么对这样的应用环境来说，再花上一些额外的预算购买一台多功能一体机似乎并没有太大的意义。但若是一家起步型的小公司或是那些急于淘汰掉手头过时的单功能产品准备选购新设备的成熟企业，那么体积小、功能全并且价格便宜的多功能一体机显然是目前最为理想的选择。