无论是拥有上千员工的大型企业，还是只有一两个人的小型公司，他们每天的工作几乎都离不开复印、打印、扫描甚至传真这些基本的文档处理。得益于一体机产品在近几年中的茁壮成长，不仅这些产品的性能在不断提高，同时各个功能之间的衔接也变得更加平滑。而相对于喷墨引擎的一体机而言，激光一体机在负荷能力以及批量处理能力方面也更具优势，即便是和单功能设备相比也依然可以匹敌。尽管使用四台单功能的外设也完全能够出色地满足所有这些文档处理的要求，但既然我们有经济实惠又节省空间的多功能一体机可以选择，那又何乐而不为呢？

不同于普通的打印机，选择功能更多的激光一体机显然要更困难一些，总的来说多功能一体机一般都至少具备打印、扫描、复印和传真中三到四项主要功能，不管多功能一体机有多少功能，它们基本上都是在某项主要功能之上扩充多项次要功能发展而来的。通常，多功一体机的生产厂家都会从自己最擅长的领域入手，推出基于自己专有技术平台的产品。有的以打印为主要功能，有的以扫描为主要功能，有的以复印为主要功能，还有的以传真为主要功能等等。我们的建议是，了解你目前主要的需求情况，列出你所需要的最关键特性。比如，对于一家已经拥有传真解决方案的成长型企业，再选择配置传真功能的一体机显然不是十分合理；而对于初始型企业一台功能全面的全功能型一体机应该是个更合理的选择。那么一旦了解到你的真正需要是什么的时候，选择一款适合的多功能产品也并不复杂，而且也会让你在选购时变得相对轻松一些。